Key Dates & Deadlines


 

Exhibitor Application/Contract – 2 pages (Required if submitting a paper copy) ASAP*
Exhibit Booth Space Payment Form (Required if submitting a paper copy) ASAP*
Policy for Exhibitor Activity (Required if submitting a paper copy) ASAP*
Exhibitor Guidebook Mobile App Listing (Suggested) 01/26/2018
Meeting Bag Insert Request Form and Meeting Bag Insert Layout 01/12/2018
Meeting Bag Insert Materials/Payment 01/19/2018
Pre-Registration Mailing List Order Form and Mailer Proof 01/19/2018

*ASAP = as soon as possible after system launch.

Important Show Dates

Registration packets may be picked up beginning Sunday, February 18, at 1:00 p.m. at the AAFS Registration Desk

Installation Hours
Tuesday, February 20                                                                                                                                                 8:00 a.m.   –    6:00 p.m.
Wednesday, February 21                                                                                                                                            8:00 a.m.   –   11:00 a.m.
Exhibit Hours
Wednesday, February 21                                                                                                                                          11:30 a.m.   –   4:00 p.m.
Exhibit Hours
Thursday, February 22                                                                                                                                               9:00 a.m.   –    2:00 p.m.
Additional Thursday Hours

Booth Staff Hours                                                                                                                                                      8:30 a.m.   –    4:00 p.m.
Exhibitor Liaison Meeting & Reception                                                                                                                   3:30 p.m.   –    5:30 p.m.
Wine & Cheese Reception (Exhibits Are Open)                                                                                                       6:00 p.m.   –    8:00 p.m.
Exhibit Hours
Friday, February 23                                                                                                                                                   9:00 a.m.   –    1:00 p.m.
Dismantling Hours
Friday, February 23                                                                                                                                                   1:00 p.m.   –    6:00 p.m.